工会会员慰问及职工互助保障活动办理指南

一、工会会员慰问办理流程

1. 慰问申请发起：提前填写《工会会员慰问报销审批单》，明确慰问对象、事由、慰问标准及金额。

2. 报销单据填写：整理凭证并填写《咸宁职业技术学校工会发票报销封面凭单》，“开支项目”栏注明“工会会员慰问+具体事由”，票据按规范整理，经办人签字并加盖公章。

3. 部门审核：提交报销单及附件至部门负责人，审核慰问事项真实性、金额与申请一致性，签字盖章后提交工会办公室。

4. 工会专项审核：工会核对票据合规性、金额准确性、流程完整性及政策符合性，审核通过后提交工会主席或分管工会领导审批（按单位制度执行）。

5. 审批支付：领导审批通过后，工会将全套资料提交财务，财务审核无误后按工会经费支付流程转账至经办人指定账户。

6. 资料归档：财务完成支付后，整理归档票据资料，以备查阅。

说明：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1.会员领结婚证半年内需及时办理慰问手续，超过半年的不予办理（特殊情况除外）；　　　　　　　　　　　　　　　

2.会员住院慰问，工会小组长应在会员住院期间及时办理；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

3.会员生育慰问仅限本部门女职工；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

4.会员直系亲属去世不含公公、婆婆、岳父、岳母；

5.所有慰问需在当年办理，不得跨年办理。

二、职工互助保障活动工作办理流程

1.发起申请：职工发生符合理赔条款的事项后，本人填写《中国职工保险互助会湖北省办事处在职职工互助金（慰问金）申请书》（以下简称《申请书》），准备以下材料：

• 身份证、银行卡原件及复印件；

• 由医保定点医疗机构出具完整并加盖医院病案室专用章的住院病案首页原件、入院和出院记录原件、出院小结原件（如有门诊治疗请同时提供相关诊断书、病历、检查报告等原件）；

• 由医保定点机构出具加盖医院专用章的必要检查报告原件（包括但不限于重大疾病、慢性病审批表等）、必要治疗记录原件（包括但不限于手术记录、化疗记录、透析清单等）；

• 由医保定点机构出具的住院收费票据原件、医疗保障费用结算单原件；门诊收费票据原件、门诊医

   疗保障费用结算单原件（门诊没有单据则不提供）。带上本人身份证银行卡及以上资料到工会办理手

   续；

• 重大疾病：为保障确诊重大疾病的教职工顺利享受保险理赔，确保报销比例不受影响，请相关教职工在办理住院手续前，务必向工会完成报备。

　　2.工会审核上报：工会审核材料真实性、完整性，重点核对事项是否符合条款、材料是否齐全规范，审核通过后提交至市总工会互助保障管理机构；

3.机构审核核算：互助保障管理机构进行合规性审核与责任认定，必要时要求补充材料，审核通过后按条款核算支付金额；

4.结果反馈：互助保障机构通过短信直接向职工反馈审核结果；

5.款项发放：审核通过后，保障款直接转账至职工本人银行账户，审核周期1-2个月；

6.工会留存职工当年上交互助保障活动的全套资料，超过一年自动销毁。